プライバシーポリシー


 

♦個人情報保護方針

株式会社ナガタビ(以下「当社」という)は、業務の遂行上、保有・利用する個人情報(生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)をいい、以下も同様とします。)の重要性に鑑み、個人情報の保護が重大な責務であると考えております。
当社では、以下の通り、個人情報保護法をはじめとする関係法令の定めるところに従い個人情報保護方針を定め、これを遵守することにより、個人情報の保護に努めてまいります。

 
1. 利用目的の特定・個人情報の利用

当社は、個人情報の利用目的をできる限り特定した上、予めご本人(その個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。)の同意を得た場合、及び法令により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取扱います。

 

2.個人情報の適正な取得

当社は、個人情報を取得する場合、各事業並びに従業員雇用及び人事管理上において必要な限度で、適法かつ公正な手段により取得し,法令により例外として扱われる場合を除き,利用目的を予め公表し,あるいは取得後速やかにご本人に通知又は公表いたします。但し,ご本人から書面で直接取得する場合には,予め明示いたします。

 

3. 個人情報の提供

当社が取得した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供いたしません。

①事前に本人又は委託先の同意を得た場合。


②業務の遂行上業務を第三者に委託し、当該業務の遂行のために個人情報を利用する場合。この場合においては当該第三者との間で機密保持契約を締結した上で提供します。
また、当該業務の遂行上必要があり個人情報を第三者へ提供した場合は、委託先へ適切な監督を行ないます。


③法令の規定に従い提供する場合。


④人の生命、身体又は財産の保護のため必要があり、かつ、本人の同意を得ることが困難なとき。


⑤公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき。


⑥国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要があり、かつ、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 

4. 個人情報に関する法令等の遵守

個人情報を取り扱う事業に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守することに努め、当社事業に従事する全従業者、委託先にこれを周知いたします。

 

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、取得した個人情報に関し、情報の漏洩・紛失又は改ざん等を防止するため、個人情報のアクセス管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他適切かつ必要な安全管理措置を施し、また定期的に検査を実施する等により従業員及び委託先を指導し改善してまいります。検査の結果不適合な箇所が発見された場合には、直ちに是正をするよう努めてまいります。

 

6. 個人情報保護管理者の設置

 

当社は、個人情報保護管理者(当社の個人情報の取扱いに関する責任者をいいます。)を置き,個人情報保護法その他関係法令の遵守のための監督体制の整備及び当社の個人情報の取扱いの監督を行わせるものとします。

 

7. 個人情報の取扱いに関する継続的改善措置

当社は、個人情報保護マネジメントシステム、関連規程及び個人情報保護管理体制は、定期的に見直し、継続的に改善を図ります。

 

8. 個人情報の開示請求および訂正ならびに利用の停止等

 

当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止のご請求に関し、法令に従い、適切かつ迅速に対応してまいります。

 

9. 苦情の申出、その他お問い合わせについて

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速に対処するものとし、そのための社内体制の整備に努めます。個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び苦情の申出については、末尾記載のお問い合わせ先にご連絡ください。

 

 

 

♦個人情報の利用目的について

ご本人から直接書面以外で取得する場合の当社の個人情報の利用目的は次のとおりです。

1. 当社のサービスをご利用されるお客様から提供された個人情報

・サービスの提供及び案内

・サービスのお申込みに対する対応

・サービスのご利用料金の請求・返金

・サービス及び広告配信の見直し・カスタマイズ

・お客様との連絡

・お客様からのお問合せ等への対応

2.お取引先の皆様に関する個人情報

・お取引先情報の管理その他の業務管理

・お取引先の皆様との各種連絡

・お取引先の皆様に対する請求・支払管理

3.当社採用選考に応募頂いた皆様の個人情報

・採用応募者への情報提供

・採用業務(採用検討,面接,各種連絡)

・採用後の人事管理及び教育

4.当社社員の個人情報

・人事,総務,各種業務管理

・賃金の支払い

5.その他お問い合わせを頂く皆様に関する個人情報

・お問い合わせの対応

 

♦個人情報の開示等の手続について


当社は、ご本人(なお、未成年者又は成年被後見人の法定代理人,及びご本人が委任した代理人も可能です。)からの個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止(以下、総称して「開示等」という。)に対し、次のとおり対応させていただきます。

 
1. 個人情報の開示等のご請求を希望される場合は個人情報お客様相談窓口宛、お電話あるいは書面でご請求下さい。

尚、利用目的の開示と通知のご請求には事務手数料として実費相当額の手数料(切手代用可)をお支払い頂く事があります。

 
2. ご本人であることの確認後、ご希望の個人情報の開示等のご請求に応じます。

(注)ご本人であることの確認できる書類(運転免許証、住民票、健康保険所の被保険者証のコピー)をご用意下さい。コピーは本籍地を黒く塗りつぶしてください。

3. 代理人様による開示等のご請求

代理人様からのお問合せの場合、上記に加え、ご本人の委任状及び印鑑証明並びに代理人の身分証明書をもって代理人であることを確認させていただきます。

4. 開示等のご請求に対する回答方法

開示等のご請求を頂いたご本人のご住所宛に書面により回答をさせていただきます。

なお、次の場合には開示等の対応はいたしかねますので予めご了承ください。

①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

③法令に違反することとなる場合

 

♦苦情のお申出及び開示等のご請求のお問い合わせ先

<個人情報お客様相談窓口>

株式会社ナガタビ

個人情報保護管理者:代表取締役 中山明芳

〒390-0827 長野県松本市出川2-6-8 出川ビル1F

TEL:0263-87-3047(平日10時~19時)

Mail:info@naga-tabi.com

 

制定年月日 平成24年10月1日

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 〒390-0863 長野県松本市白板1-9-39

 TEL 0263-87-3047 FAX 0263-87-3048

 Mail: info@naga-tabi.com

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